FESTIVALES

III AMPLIFEST

El festival Amplifest se suspende por segunda vez

COMUNICADO DE LA ORGANIZACIÓN:

Que quede claro...HEMOS MUERTO LUCHANDO. Nos vemos EN LA OBLIGACIÓN de aplazar el Festival y rogamos encarecidamente que leáis el porqué. Hemos sentido vuestro apoyo y lo seguimos necesitando, ahora, más que nunca. Hemos padecido casi dos semanas de agonía. Por eso, nos gustaría que leyeseis con detenimiento el siguiente comunicado:
Ya sabéis que el viernes 30 de agosto se aplaza por el motivo que dimos anteriormente. Entendemos y aceptamos que la situación de seguridad no está cubierta y esperamos a que nos digan que documentación es necesaria para realizarlo de nuevo. Hasta el martes 3 de septiembre no se nos comunica que nos hace falta lo siguiente:
-Documento de coordinación de actividades empresariales con la empresa organizadora.
-Plan de prevención de la empresa (de su actividad)
- Seguro de responsabilidad civil según aforo
- Libro de hoja de quejas y reclamaciones
- Plan de seguridad del evento (debe contener todo lo estipulado, plano, evaluación, nombramiento responsable, seguridad...)
De acuerdo, nos ponemos manos a la obra para tener todo lo que hace falta. Según la señora de la Junta estamos más que a tiempo para el día 13. Durante la semana intentamos que nos aclaren algunos puntos para hacerlo correctamente, por lo que se pierde casi seis días para que esto ocurra porque a ellos es la primera vez que les pasa. Como por ejemplo, el aforamiento del lugar para poder hacer el seguro. Pero ahora resulta que nadie quiere aforarlo, el centro se niega y la Junta tampoco se quiere hacer cargo. Pues bien estipulamos aproximadamente unas 250 personas con un capital de 60.000€, para que todo quede bien cubierto.
Otro punto a resolver era el plan de prevención de empresa, puesto que nosotros ni somos empresa ni tenemos un local físico.
Todo ello se nos aclara este lunes.
Pasando a otro punto, una vez realizado el seguro se decide que el capital mínimo sea de 151.000€ para un aforo ilimitado. Ok. Anulamos seguro y lo hacemos de nuevo con el capital que ahora nos pide. Hago un copia y pega del resumen que nos hacen el lunes a las tres de la tarde:
1. Plan de prevención de la Asociación, o en su defecto, certificado o documento que describa cómo se organiza la asociación y qué actividad realiza.
2. Seguro de Responsabilidad civil a terceros
3. Altas de los montadores, o en su defecto inclusión en el seguro, en este último caso también tendríamos que acreditar que esas personas son asociados.
4. Libro u hoja de reclamaciones
5. Plan de seguridad del evento
6. El tema del aforo, está así: Aún no me aclaran quién debe aforar la terraza, pero sigo en ello. En el caso de que no tengamos aforo, se podría poner que el aforo es indeterminado, pero para ello, el seguro del evento debe ser por un capital mínimo de 151.000 euros
Ok, ahora vemos que nos piden alta del montador, eso es nuevo. Para ello como asociación pedimos un certificado digital y no se nos da cita hasta el miércoles de la semana que viene, por lo que la otra opción viable es hacerle un seguro por accidentes por un importe de 122€. Pues vale, lo tenemos todo. Mientras tanto a la señora de la Junta solo le ha dado tiempo a revisar el plan de prevención y emergencias del evento y nos lo da por perfecto, que solamente falta nuestras firmas y colocar las señalizaciones pertinentes el día del festival. Por fin, empezamos a respirar. Pues nada, pasamos a miércoles. Se nos pide ahora como promotores del concierto, tener algún acuerdo con los músicos que se puede visibilizar con un CAE, un acta de coordinación de empresas. De acuerdo. Mientras tanto la señora de la junta ha echado un vistazo por encima al seguro pero dice no tener tiempo suficiente y que hoy jueves lo iba a mirar con detenimiento. Por ello y para curarse en salud el propio centro decide pedirnos ayer el alta de todos los músicos y de la organización, ya que como va a estar la inspección presente en el festival, no quiere dejar ningún cabo suelto. Bien. Perfecto. ¿Y en eso se cae el día de ayer? Bueno pues adelante. Vamos a ver como lo arreglamos, alta no podemos dar porque la fecha que nos dio en Hacienda para el certificado digital es el miércoles que viene. Pues se nos da la opción de un seguro de accidente. Ok. Hablamos con Ocaso y nos comentan que el seguro debe ser anual, lógicamente un dineral que no os podéis ni imaginar. Y hasta ahí llegamos. No tenemos tiempo real para hacer este último punto que nos piden. Y explicamos. Aunque pudiésemos darle de alta -que eso se hace en un momento- hay gente que está percibiendo ayudas o bien becas, y eso o bien hay que paralizarlo, y en el caso de la beca, perderla.
Han sido todo trabas, pero trabas que se podían haber solventado si desde un primer momento se nos indica todo al completo, a lo cual jamás nos hemos negado, todo lo contrario, cosa que se nos ha pedido, cosa que hemos realizado, hasta llegar al punto que hemos llegado hoy.
‼️UNA ACLARACIÓN‼️ Como asociación registrada sin ánimo de lucro, el importe de las entradas iba destinado a ser repartidos entre los grupos, punto que le hemos recalcado muy mucho tanto al Centro como a la Junta de Andalucía. De hecho el perito, el seguro y todos lo gastos que hemos tenido que realizar han salido de nuestros bolsillos.
Tan sólo pretendíamos pasar un buen rato, y lo hubiésemos podido pasar si todos estos últimos puntos nos lo hubieran dicho desde el primer día.
Así que solo nos queda ponernos de nuevo las pilas y buscar otra fecha y otro emplazamiento.
La devolución de entradas se harán en los mismos establecimientos o personas a las que se le hayan comprado.
Esperamos vuestra comprensión. Lo sentimos tanto...